Des données d’entreprise sur votre feuille de calcul Google Sheets

Google Docs offre une intégration API qui permet à des entreprises comme North Data d’afficher leurs données directement sur une feuille de calcul Google Sheets. Cette fonctionnalité peut s’avérer extrêmement utile à bien des égards, en particulier si vous souhaitez enrichir votre base de données avec les données que nous vous fournissons. Dans cet article, nous allons vous expliquer étape par étape comment activer cette fonctionnalité.

À travers cette article nous souhaitons vous présenter une autre façon d’exploiter au mieux les données que nous fournissons. Google autorise la création de scripts dans les applications Google Docs, ce qui permet aux entreprises de relier leur base de données à Google par le biais d’une API. Cela permet, par exemple, de transférer des données directement de leur source vers une feuille de calcul Google.

Pour nos clients, cela signifie qu’ils peuvent prendre le contrôle de leurs données et les gérer comme ils le souhaitent. Par exemple, vous disposez d’une feuille de calcul Google contenant une liste d’entreprises, vous souhaitez connaître le nombre d’employés et le chiffre d’affaires de chaque entreprise. En quelques clics, votre feuille de calcul sera mise à jour avec des données d’entreprises fraîches provenant directement de la base de données de North Data.

Nous avons préparé un tutoriel facile à comprendre décrivant toutes les étapes à suivre pour afficher nos données sur votre feuille de calcul Google Sheets. Voici ce que vous devez faire pour tirer le meilleur parti de cette fonctionnalité :

Copier le script

Coller le script

5. Collez la clé API dans le script - la clé API vous sera envoyée lors de l’achat de notre API Data. - Activez l’API en remplaçant la clé « XXXX-XXXX » par la clé API. Le script devrait ressembler à ceci.

Ajout de la clé API

Activation du script

Vous avez maintenant deux façons d’accéder à nos données dans votre feuille de calcul :

Option 1: Avec votre propre modèle

La première colonne (A) doit contenir le nom de l’entreprise à rechercher. La deuxième colonne (B) doit contenir la ville correspondante de cette entreprise. Ces deux colonnes sont essentielles pour que notre base de données comprenne votre demande, car le nom de l’entreprise et la ville sont les clés de l’information dont vous avez besoin. Voici à quoi cela doit ressembler :

Maintenant que vous avez les clés pour trouver les données, vous pouvez spécifier les ICP que vous souhaitez visualiser. Veillez à utiliser l’orthographe exacte du tableau ci-dessous, sinon le script ne fonctionnera pas correctement. Les indicateurs clés de performance disponibles sont les suivants :

Par exemple, si vous souhaitez que l’adresse et le statut de North Data figurent dans votre feuille de calcul, voici à quoi elle doit ressembler :

Une fois que les colonnes contenant les ICP souhaités ont été ajoutées à votre document, récupérez les données en sélectionnant l’une des options de « mise à jour » dans l’onglet « North Data » du menu :

• Mettre à jour tout : Met à jour l’ensemble de la feuille de calcul avec les nouvelles informations.
• Mettre à jour la nouvelle entrée : Ne met à jour que les dernières entrées ajoutées au document.

Après avoir sélectionné l’une des options de mise à jour, un message « Running Script » apparaît. Une fois l’action terminée, votre feuille de calcul sera mise à jour avec les nouvelles données de l’entreprise provenant directement de notre base de données.

Mise à jour de votre feuille de calcul

Option 2: Modèle préfabriqué

Dans l’onglet Données Nord du menu supérieur, sélectionnez « Modèle préfabriqué ». Le script s’exécute et charge notre modèle sur votre feuille de calcul. Les deux premières colonnes seront automatiquement remplies avec des exemples d’entreprises (colonne A) et de villes (colonne B). Remplacez-les par les entreprises et les villes que vous souhaitez rechercher. Dans l'onglet Données Nord, sélectionnez « Mettre à jour tout ». Notre script s’exécutera à nouveau et mettra à jour votre feuille de calcul avec les indicateurs clés de performance dont vous avez besoin.

Chargement de notre modèle préétabli

Si quelque chose ne va pas avec le script (par exemple, la clé API n’a pas été correctement saisie, le script n’a pas été collé entièrement, etc :

Dans ce cas, revenez à l’étape 2 et vérifiez que vous avez remplacé le script de Google par le script North Data. Passez ensuite à l’étape 5 et vérifiez que vous avez saisi la clé API correctement.

N’oubliez pas de suivre ces règles de base lorsque vous créez ou modifiez votre feuille de calcul afin que les données puissent être extraites de notre base de données avec succès :

• Colonne A : doit contenir le nom de l’entreprise
• Colonne B : doit contenir la ville de l’entreprise
• ICP souhaités : Inscrivez les ICP souhaités à partir de la colonne C. Inscrivez le titre de chaque colonne avec l’orthographe exacte de la liste des ICP disponibles ci-dessus. Le nom de l’ICP est également la clé qui permet au script de trouver les informations correctes dans notre base de données.

Si vous souhaitez en savoir plus sur notre service Data, envoyez-nous un courriel à info@northdata.fr ou contactez-nous en cliquant sur le bouton ci-dessous.